Mediakawasan.co.id, Depok — Program Studi D-III Sekretari, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pamulang (Unpam) melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) di Kelurahan Kedaung, Kecamatan Sawangan, Kota Depok, pada 7–10 Oktober 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tridharma Perguruan Tinggi yang menekankan kontribusi nyata perguruan tinggi bagi masyarakat.
Kelurahan Kedaung sendiri merupakan wilayah administratif yang ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 9 Tahun 2001. Kawasan ini mengalami perkembangan pesat sebagai daerah penyangga ibu kota, baik dari segi infrastruktur maupun jumlah penduduk. Saat ini, Kedaung memiliki 11 RW dan 44 RT dengan total penduduk sebanyak 16.767 jiwa.
Kegiatan PKM tersebut dipimpin oleh Dra. Ratna Suminar, MM, dosen senior sekaligus ketua tim pengabdi, bersama sejumlah dosen dan mahasiswa. Tim mempersiapkan dan memberikan penyuluhan mengenai pentingnya penataan arsip kependudukan dalam bentuk digital, guna meningkatkan efisiensi pelayanan publik di lingkungan kelurahan.
“Sebagai bagian dari wilayah administratif Kota Depok, Kelurahan Kedaung memiliki tanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang meliputi administrasi kependudukan, surat-menyurat, perizinan sederhana, hingga pengelolaan arsip. Dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat akan layanan yang cepat dan akuntabel, aparat kelurahan perlu mampu memberikan pelayanan yang profesional,” ujar Dra. Ratna Suminar.
Dalam kegiatan tersebut, tim pengabdi membantu staf kelurahan menyusun struktur folder arsip digital sesuai jenis layanan, seperti administrasi kependudukan, pertanahan, dan surat-menyurat. Selain itu, mereka juga membuat database arsip digital sederhana, melakukan simulasi pencarian arsip berdasarkan kata kunci, serta membantu melakukan evaluasi dan perbaikan sistem agar sesuai dengan kebutuhan kelurahan.
“Agar pelaksanaannya berjalan dengan baik, dibutuhkan kesiapan staf kelurahan, dukungan lurah sebagai pimpinan, serta ketersediaan instrumen yang memadai,” tambah Ratna.
Selama dua hari pelatihan, 18 staf kelurahan mengikuti kegiatan dengan antusias. Sebagai penutup rangkaian kegiatan, tim pengabdi menyerahkan cendera mata kepada pihak Kelurahan Kedaung sebagai bentuk apresiasi dan kenang-kenangan.
Lurah Kedaung, Bapak Dion, menyampaikan rasa terima kasih atas pelaksanaan kegiatan ini.
“Kami sangat berterima kasih atas kepedulian dan bimbingan dari para dosen Unpam di tengah kesibukan mereka. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi peningkatan kemampuan staf kami,” ujarnya.
Menutup kegiatan, Dra. Ratna Suminar berpesan agar kerja sama dan komunikasi antara pihak kampus dan kelurahan terus berlanjut.
“Jangan sungkan untuk meminta bantuan kami dalam pengembangan keterampilan staf di sini,” pesannya sebelum meninggalkan lokasi kegiatan. (Red/*)
